Päivitetty: 22.08.2025.
Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa käytäntöjämme ja menettelyjämme, jotka koskevat tietojesi keräämistä, käyttöä ja luovuttamista, Palvelua käyttäessäsi. Se kertoo sinulle tietosuojaoikeuksistasi ja siitä, kuinka laki suojaa sinua. Käytämme henkilötietojasi palvelun tarjoamiseen ja sen parantamiseen. Käyttämällä Palvelua hyväksyt tietojen keräämisen ja käytön tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti ennen kuin käytät palveluamme.
Tietosuojaseloste (GDPR, EU 2016/679)
1. Rekisterinpitäjä
KOJU Platform Oy
Y-tunnus: 3528028-4
Osoite: Valkamanraitti 95, 71160, Riistavesi
Sähköposti: tietosuoja@koju.io
Verkkosivut: https://www.koju.io
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Ville-Petteri Nousiainen
Sähköposti: tietosuoja@koju.io
3. Rekisterin nimi
Käyttäjärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
- Palveluiden tarjoaminen ja toimittaminen
- Laskutus ja kirjanpito
- Markkinointi ja viestintä (esim. uutiskirjeet)
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Käsittelyn oikeusperusteet:
- Sopimuksen täytäntöönpano
- Rekisteröidyn suostumus
- Lakisääteinen velvoite
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja, kuitenkin niihin rajoittumatta:
- Nimi
- Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
- Yritys ja asema
- Asiakassuhteen tiedot (esim. ostot, tilaukset, laskutustiedot, pankkitili, verotustiedot)
- Suostumukset ja kiellot
- Verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot (evästeet, IP-osoite)
- KOJU Platform Oy / koju.io voi sallia sinun luoda tilin ja kirjautua sisään käyttääksesi Palvelua kolmannen osapuolen sosiaalisen median palveluiden kautta. Nämä kolmannen osapuolen sosiaalisen median palvelut voivat sisältää, mutta ei rajoitu näihin: Google, Facebook, X, LinkedIn ja Apple. Jos päätät rekisteröityä kolmannen osapuolen sosiaalisen median palvelun kautta tai muuten myöntää meille pääsyn siihen, voimme kerätä henkilötietoja, jotka on jo liitetty kolmannen osapuolen sosiaalisen median palvelusi tiliin, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, toimintasi tai kyseiseen tiliin liittyvä yhteystietoluettelosi. Sinulla voi myös olla mahdollisuus jakaa lisätietoja rekisterinpitäjän kanssa kolmannen osapuolen sosiaalisen median palvelusi tilin kautta. Jos päätät antaa tällaisia tietoja ja henkilötietoja rekisteröinnin yhteydessä tai muuten, annat rekisterinpitäjälle luvan käyttää, jakaa ja tallentaa niitä tämän tietosuojakäytännön mukaisella tavalla.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Rekisteröity itse (esim. lomakkeet, sähköposti, verkkosivut)
- Palvelun käytöstä kertyvät tiedot
- Julkiset rekisterit ja lähteet (esim. kaupparekisteri)
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman suostumusta, ellei lainsäädäntö velvoita.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
KOJU.io:n palvelimet sijaitsevat EU:n alueella. Palveluun mahdollisesti kytkettyjen lisäpalvelujen, kuten maksupalvelun, palvelimet voivat sijaita EU:n alueella tai sen ulkopuolella. Tarkista tiedot käytettävän palvelun tarjoajalta.
8. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Tarkastaa itseään koskevat tiedot
- Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
- Peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu)
10. Tietojen suojaus
Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
- Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä
- Käyttöoikeudet rajattu tarpeen mukaan
- Säännölliset varmuuskopiot ja tietoturvakäytännöt